소그룹 리더가 모임 준비와 계획에 좀 더 신경을 쏟는다면 보다 효과적이고 성공적인 그룹을 운영할 수 있을 것입니다. 소그룹을 즉흥적인 감각으로 인도할 때 보다 체계적인 준비과정을 거쳐서 인도하게 되면 더욱더 균형 잡힌 소그룹으로 발전할 것입니다. 그러면 어떻게 우리의 소그룹을 균형 있게 계획할 수 있을까요? 다음은 윌로우크릭 교회에서 활용하는 소그룹 모임 준비 점검 리스트입니다. 이 준비 리스트는 우리의 소그룹 가운데서 준비하고 평가해야할 것들을 구상하는 데 도움을 줄 것입니다.
소그룹 모임 계획 준비리스트는 PLAN이라는 4가지 요소로 구성되어 있습니다.
P: 집중해야 할 부분 (Point)
리더는 소그룹을 인도하기 전에 이번 모임을 통해 달성하고자 하는 목표를 분명히 해야 합니다. 구성원들 한사람 한사람이 알고, 느끼며, 행해야 할 것들을 규정하고 기록하여야 합니다. 초점이 없을 때 우리는 열매를 기대할 수 없습니다. 조준되지 않는 총으로는 과녁을 맞출 수 없습니다.
L: 세부사항 (Logistics)
세부적으로 모임의 환경을 준비하는 것입니다. 모임의 환경은 그 내용만큼이나 중요합니다. 좌석은 어느 정도 배치해야 하는지, 모임을 방해하는 요소들은 무엇인지(전화, 소음, 사람) 실내 온도는 어떠한지, 다과는 준비되어 있는지, 사람들이 도착할 무렵 틀어놓을 배경음악은 준비되었는지. 아이들을 돌보는 문제는 미리 조정되어 있는지 등을 구체적으로 확인해야 합니다.
A: 활동(Activities)
“모임 중에 무슨 일을 해야 하는가?”에 대한 답을 가지고 있어야 합니다. 분위기 조성에서 부터 특별한 기술훈련, 그룹기도, 성경 나눔 시간까지 소그룹에서 이루어지는 활동을 어떻게 이끌어 갈지를 계획하여야 합니다.
N: 필요(Needs)
그룹 구성원들의 삶에서 일어나고 있는 일에 관심을 기울여야 합니다. 당신이 그들의 필요를 아는 만큼 그들은 변할 것입니다. 사람들의 삶에 가까이 다가 갈수록 더 많은 영향력을 미칠 수 있다는 사실을 기억하십시오. 구성원들 사이에 해결되지 않은 문제들은 없는지, 경제적인 필요는 어떠한지, 건강과 가정문제 등 다양한 필요들을 알고 그것을 채워줄 수 있어야 합니다.
계획된 소그룹과 즉흥적인 소그룹의 차이는 구성원들의 삶의 변화라는 열매들로 드러나게 될 것입니다. 지속적으로 균형 잡힌 성장을 위해서는 소그룹을 계획하고 준비하는 리더의 땀과 눈물과 헌신이 필요합니다. 사랑하는 소그룹 지도자 여러분, 이번 한 주간 우리의 소그룹을 돌아보고 계획하는 시간을 가지는 것은 어떨지요? 계획되고 준비될 때 우리의 소그룹은 더욱더 균형 잡혀 갈 것입니다.
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